スペース ばなし

事務所をつくったとき、一つの課題は「会議室」でした。
独立した会議室らしきものをつくっておくのがいいだろう、というのは考えていたのですが、

ガラン

とした事務所用空間を借りて、ここにパーティションを組んで事務室と会議室とをわけて創る、ということをすると、ものすごい初期投資が必要になります。

そこで弊所はどうしたか、と言いますと、スタートアップコストをなるべく低廉にするために…　ごく普通の振り分け２ＤＫのマンションを借りたのでした。
こうすると、うち一室が会議室として確保でき、もう一室とダイニングとに事務スペースが創れるというわけです。

■ とかく特許出願に関係する相談というのは秘密重視なもので、例えば町中の喫茶店でちょっと打ち合わせ、というのは少々気が引けます。まさか隣の席のこそこそ話に聞き耳を立てている人というのは少ないでしょうが、それでも気になるわけです。
　個室なら…ということになるわけですが、個室がしつらえられたスペースは、東京都内でもそれほど多くはありません。

■ 例えば、新宿で言えば、アルタの隣の喫茶店には、無線ＬＡＮもホワイトボードも使え、比較的低廉な予算で借りられる会議スペースがあります。参加者一人当たり、飲み物一杯以上の注文が要請されますが、どうせ会議中にすするコーヒーくらい欲しくなるものでしょう。
　しかし、こんな恵まれた会議室は、そんなにないのです。

■ 虎ノ門界隈、つまり特許庁近辺では、私も土地勘があまりないだけに、余計にわからなくなります。
　特許庁地下にあった喫茶店で打ち合わせ、などということをしたことはありますが、場所柄、余計に周りから聞き耳を立てられているような気がしてしまいます。

■ で、近ごろよく使っているのが、弁理士会館１Ｆのスペースです。相談室のある部屋に、小規模会議用のスペースがつくられていまして、無料で使えます（たぶん参加者のうちに弁理士会会員がいる場合に限りますが）。また、受付の方がお茶まで出してくれます。
　概ね誰も使っていないのですが、私は、使うときにはなるべく、予約をすることにしています。
　弁理士会に電話して、

「１Ｆの打ち合わせスペースみたいなところを使いたいのですけれども」

と言えば、担当の方につないでもらえます。
　そこで登録番号と氏名とを伝え、使いたい日時と参加者数とを連絡します。部屋が閉じる時間が１７時と決まっていますので、長い会議には使えないでしょうが、打ち合わせにはもってこいなスペースになっています。

■ あまり使われていないみたいで勿体ないのと、使われていないとの理由でなくなってしまったらガッカリなので、ご存知ない会員の皆様にご紹介まで。